Ein Marketing Qualified Lead (MQL) ist ein potenzieller Kunde, der vom Marketing anhand definierter Kriterien hinsichtlich Eignung und Engagement als vielversprechend genug für die Weiterleitung an den Vertrieb eingestuft wurde. Er markiert einen Übergabepunkt im Vertriebstrichter und unterscheidet potenzielle Kunden, die für einen direkten Vertriebskontakt in Frage kommen, von der breiteren Gruppe der Anfragenden, Abonnenten und Content-Downloader, für die dies nicht zutrifft.
Das Konzept dient der Lösung eines chronischen Konflikts in B2B-Unternehmen. Marketing misst den Erfolg am Lead-Volumen und optimiert entsprechend; Vertrieb misst den Erfolg am Umsatz und beklagt die Wertlosigkeit der Leads; beide Seiten schieben sich gegenseitig die Schuld zu. Die gemeinsame Definition eines Qualifizierungskriteriums und die Einhaltung dieses Kriteriums durch beide Bereiche wandelt diese Auseinandersetzung in eine verbindliche Spezifikation um. Was als qualifiziert gilt, wer die Entscheidung trifft, was mit abgelehnten Leads geschieht und wie schnell diese kontaktiert werden müssen – all dies wird in dokumentierten Vereinbarungen festgehalten, anstatt wiederkehrende Streitigkeiten zu verursachen.
Die Ausgestaltung des Schwellenwerts entscheidet über dessen Nutzen. Rein aktivitätsbasierte Kriterien, wie beispielsweise die Anzahl der durch Downloads und E-Mail-Öffnungen gesammelten Punkte, generieren zwar viele Leads, die die Definition erfüllen, aber nie kaufen, da der Konsum von Inhalten nur ein schwaches Signal für Kaufabsicht ist. Kriterien, die die Passung – ob Organisation und Rolle dem Profil tatsächlich kaufender Kunden entsprechen – mit evaluierungsspezifischen Absichtssignalen wie Besuchen der Preisseite, Demoanfragen oder Testaktivitäten kombinieren, sind deutlich effektiver. Passung ohne Kaufabsicht generiert zwar geeignete, aber noch nicht kaufbereite Leads; Kaufabsicht ohne Passung weckt Begeisterung bei Organisationen, die niemals Kunden werden.
Die an die Kennzahl gekoppelten Volumenziele verfälschen diese zuverlässig. Wenn das Marketing eine monatliche Quote an qualifizierten Leads vorgibt, wird die Definition gelockert, die Schwellenwerte werden gesenkt, und die Zielvorgabe wird erreicht, während sich die Vertriebsergebnisse nicht verbessern. Die strukturelle Lösung besteht darin, das Marketing anhand nachgelagerter Ergebnisse wie akzeptierten Leads, generierten Verkaufschancen und beeinflusstem Umsatz zu messen, anstatt allein anhand der Anzahl der Übergaben. So sind beide Bereiche für dasselbe Endergebnis verantwortlich.
Das Modell selbst wird in der B2B-Praxis zunehmend hinterfragt, und zwar aus durchaus berechtigten Gründen. Kaufentscheidungen werden in der Regel von Gruppen und nicht von Einzelpersonen getroffen, weshalb die Bewertung eines einzelnen Kontakts die tatsächliche Bereitschaft des Accounts falsch darstellt. Ein Großteil der Bewertung erfolgt heutzutage ohne erkennbare Interaktion, etwa durch Diskussionen unter Gleichgesinnten, Bewertungsportale und Communities. Die erfassten Aktivitäten spiegeln daher das tatsächliche Interesse nicht wider. Accountbasierte Ansätze, die Organisationen statt einzelner Kontakte qualifizieren und gezielt ansprechen, beheben diese Einschränkungen direkter für Unternehmen mit einem konzentrierten Zielmarkt.
Die Geschwindigkeit der Nachbearbeitung ist die operative Variable mit dem größten messbaren Effekt und wird am häufigsten zugunsten der Verfeinerung der Qualifizierungskriterien vernachlässigt. Veröffentlichte Studien zur Lead-Reaktion zeigen übereinstimmend, dass eine Kontaktaufnahme innerhalb von Minuten nach einer Anfrage deutlich besser abschneidet als eine Kontaktaufnahme innerhalb von Stunden und dass dieser Vorteil danach schnell abnimmt. Ein Unternehmen mit unvollständiger Qualifizierung und sofortiger Nachbearbeitung wird in der Regel besser abschneiden als eines mit einem ausgefeilten Scoring-Modell und einem Prozess, der am nächsten Werktag abgeschlossen wird. Die Messung der tatsächlichen Verteilung der Reaktionszeiten anstelle der Zielwerte ist in der Regel aufschlussreich, da Durchschnittswerte die Leads verschleiern, die außerhalb der Geschäftszeiten eingehen und bis Montag warten.
Unabhängig vom gewählten Modell sind die operativen Anforderungen dieselben: eine vereinbarte Definition, zügige Nachverfolgung, ein Feedback-Mechanismus, der die Gründe für abgelehnte Leads dokumentiert, und die regelmäßige Überprüfung der Kriterien anhand der tatsächlichen Konversionsrate. Die Sicherstellung dieser Übereinstimmung zwischen Marketing und Vertrieb ist üblicherweise Teil eines Wachstumsmanagement Das Engagement, während die Analyse, welche Merkmale tatsächlich die Konversion vorhersagen, und die Berichterstattung, die die Definition ehrlich hält, bei Datenanalyse.