מחקר יומן הוא שיטת מחקר אורכית שבה משתתפים מתעדים את חוויותיהם לאורך תקופה ממושכת, בדרך כלל משבוע עד מספר חודשים, באמצעות הנחיות מובנות המועברות באפליקציה, הודעה או דוא"ל. במקום לצפות בפגישה בודדת, הוא לוכד התנהגות כפי שהיא מתפתחת לאורך זמן, בהקשר של המשתתף עצמו, ללא נוכחות חוקר.
הערך המובהק שלו הוא גישה לחוויות שאף שיטה מבוססת-פגישה לא יכולה להגיע אליהן. החלטות שמתפתחות במשך שבועות, כגון מחקר וקניית רכב או בחירת ספק תוכנה, אינן ניתנות לצפייה בשעה. אירועים נדירים, כגון כשל שירות, חידוש או הסלמת תמיכה, לא צפויים להתרחש במהלך פגישה מתוזמנת. שינויים בתפיסה לאורך זמן, כגון כיצד ההתלהבות מכלי חדש דועכת או כיצד הביטחון נבנה במהלך הקליטה, אינם נראים בתמונה אחת. מחקרי יומן לוכדים את כל אלה בזמן שהם קורים ולא דרך זיכרון.
השיטה גם מפחיתה את ההטיה של הזכירה, שהיא משמעותית עבור חוויות רגילות. כשנשאלים חודש לאחר מכן כיצד בחרו ספק, אנשים בונים נרטיב קוהרנטי שמשמיט את ההתחלות השגויות, האפשרויות שננטשו ואת השפעת ההערה האקראית של עמית. רשומות שנרשמו באותו זמן שומרות על הרצף בפועל, כולל החלקים שאינם מתאימים לסיפור שאנשים מספרים לאחר מכן.
הסיכון המעשי הדומיננטי הוא נשירת משתתפים וירידה באיכות ההרשמה. ההשתתפות דורשת מאמץ מתמשך ללא תועלת מיידית, והשלמות בדרך כלל יורדת לאורך תקופת המחקר. דרכי הפחתה מבוססות היטב: שמרו על רישומים אישיים קצרים מאוד, זמנים מהירים התואמים את מועד התרחשות ההתנהגות, השתמשו במדיה שכבר יש למשתתף בהישג יד במקום בכלי ייעודי, בנו תמריצים שיתגמלו על השלמה לאורך כל התקופה ולא לפי רישום, וקיים קשר אישי קל כדי שהמחקר לא ירגיש אוטומטי. גיוס יתר בתחילת המחקר הוא סטנדרטי, מכיוון שנשירה מסוימת מובטחת.
עיצוב ההנחיות קובע את ערך הנתונים. הנחיות פתוחות מייצרות חומר עשיר יותר ופחות עמידה בדרישות; הנחיות מובנות מייצרות נתונים דומים ופחות עומק. רוב המחקרים משלבים את השניים, עם ליבה קצרה ומובנה, כגון דירוג ותיאור בן שורה אחת, בתוספת שדה פתוח אופציונלי ותמונה או צילום מסך במידת הצורך. דפוס נפוץ ויעיל משלב את תקופת היומן עם ראיון בסוף, תוך שימוש ברשומות של המשתתף עצמו כחומר הראיון, מה שמייצר זכירה טובה בהרבה משיחה ללא עזרה.
ניתוח מרוויח מכך שהוא מבוצע בצורה הדרגתית ולא נשמרת לסוף. סקירת ערכים עם הגעתם מאפשרת לחוקר להבחין בדפוסים מתפתחים בזמן שעדיין יש זמן להוסיף הנחיה לחקרם, לזהות משתתפים שהערכים שלהם מצדיקים שיחת המשך, ולזהות ירידה במעורבות מוקדם מספיק כדי להתערב. זה גם מפזר את עבודת הניתוח על פני תקופת המחקר במקום לרכז אותה לבלוק מאיים לאחר מכן, וזו אחת הסיבות לכך שמחקרי יומן מדווחים לעתים קרובות באיחור או באופן שטחי. בניית סכמת קידוד קלה בשבוע הראשון, ויישום רציף שלה, הופכים את הסינתזה הסופית למהירה משמעותית.
ניתוח גוזל זמן, מכיוון שהפלט הוא כמות גדולה של חומר לא מובנה על פני משתתפים ותאריכים, והממצאים המעניינים הם בדרך כלל דפוסים לאורך זמן ולא רישומים בודדים. מסיבה זו, מחקרי יומן שמורים לשאלות שבהן המימד הזמני חיוני: מיפוי מסע לאורך מחזור שיקול דעת ארוך, קליטה ואימוץ במהלך השבועות הראשונים, או החוויה האישית של שירות בין עסקאות. בתוך מחקר משתמשים תוכנית שהם בדרך כלל משפיעים על המסע ומחזור החיים של העבודה שמעצבת ניהול צמיחה לתכנן, שכן הרגעים שהם חושפים הם בדרך כלל אלה שקובעים את השימור ולא את הרכישה.