Een toegankelijkheidsaudit is een gestructureerde beoordeling van de bruikbaarheid van een digitaal product voor mensen met een beperking. Deze beoordeling vindt doorgaans plaats aan de hand van de Web Content Accessibility Guidelines (WCG). De audit levert een inventarisatie op van belemmeringen, waarbij elke belemmering gekoppeld is aan het specifieke criterium waaraan deze niet voldoet, met vermelding van de ernst en suggesties voor oplossingen.
Het belangrijkste praktische feit over audits is dat geautomatiseerde tools slechts een minderheid van de toegankelijkheidsproblemen detecteren. Ze vinden betrouwbaar ontbrekende alternatieve tekst, onvoldoende kleurcontrast, ontbrekende formulierlabels en structurele opmaakfouten, wat echt nuttig is. Ze kunnen echter niet beoordelen of alternatieve tekst betekenisvol is, of de leesvolgorde logisch is, of een aangepast component correct werkt met ondersteunende technologie, of focusbeheer werkt tijdens dynamische wijzigingen, of dat de inhoud begrijpelijk is. Organisaties die een scanner gebruiken, de gerapporteerde items corrigeren en de naleving verklaren, hebben slechts een fractie van de werkelijke obstakels aangepakt.
Handmatig testen vormt daarom het belangrijkste onderdeel van een audit. Het navigeren door het hele product met alleen het toetsenbord, testen met schermlezers op de platforms die de doelgroep daadwerkelijk gebruikt, het controleren van het gedrag bij hoge zoomniveaus en grotere tekstgroottes, verifiëren of dynamische inhoudswijzigingen worden aangekondigd en bevestigen dat de foutafhandeling werkt voor iemand die de visuele indicator niet kan zien, vereisen allemaal een persoon. Deze tests brengen de obstakels aan het licht die daadwerkelijk de voltooiing van taken belemmeren.
Testen met gebruikers met een beperking voegt een extra categorie toe die noch automatisering noch beoordeling door experts bereikt. Technische conformiteit garandeert geen bruikbaarheid, en een product kan aan alle succescriteria voldoen, terwijl het toch lastig te gebruiken blijft met ondersteunende technologie. Sessies met mensen die standaard gebruikmaken van schermlezers, vergrotingshulpmiddelen, spraakbesturing of schakelaars, onthullen wrijving die een ziende expert die deze omstandigheden simuleert, niet zal ervaren.
De scope moet worden bepaald aan de hand van de klantreis in plaats van het aantal pagina's. Het controleren van elke pagina van een grote website is onpraktisch en onnodig; het controleren van de complete, cruciale klantreizen, inclusief registratie, aankoop, accountbeheer en ondersteuning, plus een representatieve steekproef van elk sjabloon, dekt de belangrijkste obstakels met een evenredige inspanning. Obstakels bij het afrekenen hebben een veel grotere impact op een bedrijf dan obstakels bij een gearchiveerd artikel.
In veel rechtsgebieden is de juridische dimensie materieel in plaats van theoretisch geworden. Overheidsinstanties in de Europese Unie en het Verenigd Koninkrijk werken onder expliciete toegankelijkheidseisen met publicatieverplichtingen, de Europese Toegankelijkheidswet breidt de eisen uit naar een reeks diensten in de particuliere sector, en in de Verenigde Staten is er veel geprocedeerd over ontoegankelijke websites. Audits dienen steeds vaker als bewijs van naleving, naast hun functie om de toegankelijkheid te verbeteren.
Bevindingen moeten worden vertaald naar geplande werkzaamheden om iets te kunnen produceren. Een auditrapport met honderden problemen per succescriterium is meer een inventaris dan een plan, en loopt doorgaans vast. Het groeperen van problemen op basis van de hoofdoorzaak, aangezien de meeste problemen in verschillende sjablonen terugkomen, het prioriteren op basis van de impact op het proces en het aantal getroffen gebruikers, en het toewijzen ervan aan de leveringsachterstand met verantwoordelijken, is wat het document omzet in een oplossing.
Omdat de meeste problemen ontstaan in componenten en sjablonen in plaats van in individuele pagina's, komt duurzame verbetering voort uit het oplossen ervan bij de bron. In de praktijk wordt de audit uitgevoerd via UX-audit Tijdens dit werk wordt de systematische herstelprocedure toegepast op de componentenbibliotheek binnen productontwerpen voor organisaties met wettelijke verplichtingen, met name in de publieke sectorDe audit levert tevens de bewijsbasis voor de toegankelijkheidsverklaring die zij verplicht zijn te publiceren.