El diseño inclusivo es un enfoque que considera la diversidad humana como un elemento fundamental del diseño, en lugar de un caso excepcional, con el objetivo de crear productos que puedan ser utilizados por la mayor cantidad de personas posible sin necesidad de adaptaciones adicionales. Se solapa con la accesibilidad, pero es más amplio: la accesibilidad suele centrarse en satisfacer las necesidades de las personas con discapacidad, mientras que el diseño inclusivo considera la diversidad de capacidades, circunstancias, idiomas, niveles de alfabetización, tecnología y contextos en los que se utilizará un producto.
Una idea central, plasmada en el trabajo de diseño inclusivo de Microsoft, es que la exclusión suele ser situacional y temporal, no permanente. Alguien puede no poder usar una mano debido a una lesión, porque lleva a un niño en brazos o porque sostiene un teléfono con una mano en el tren. Otra persona puede tener dificultades con la motricidad fina de forma permanente, temporal tras una lesión o en situaciones puntuales al estar en un vehículo en movimiento. Diseñar teniendo en cuenta el caso permanente mejora notablemente la experiencia del grupo mucho mayor que experimenta la versión temporal o situacional de la misma limitación.
Esto produce el conocido efecto de rampa de acceso, donde las adaptaciones diseñadas para una necesidad específica benefician a todos. Los subtítulos son útiles para usuarios sordos y también para quienes ven contenido sin sonido, en entornos ruidosos o en un segundo idioma. El alto contraste es útil para personas con baja visión y también para quienes usan una pantalla bajo la luz del sol. El lenguaje claro y sencillo es útil para personas con discapacidades cognitivas y también para quienes leen rápido, bajo estrés o en un idioma que aprendieron de adultos. La operatividad del teclado es útil para quienes no pueden usar un puntero y también para usuarios avanzados que trabajan más rápido sin él.
El diseño inclusivo también abarca factores que rara vez se consideran en el desarrollo de productos convencionales: suposiciones sobre nombres, direcciones, género y estructura familiar codificadas en formularios; interfaces que presuponen conexiones rápidas e ilimitadas y dispositivos recientes; contenido escrito con un nivel de lectura muy superior al del público objetivo; imágenes y ejemplos que representan únicamente a un grupo demográfico reducido; y requisitos de precios o verificación que excluyen a las personas sin determinados instrumentos o documentos financieros. Cada uno de estos factores excluye a usuarios reales por razones ajenas a la discapacidad.
Su implementación es más una cuestión de proceso que de lista de verificación. Las técnicas que funcionan consisten en involucrar a personas con diversos antecedentes y habilidades en la investigación, en lugar de realizar pruebas exclusivamente con participantes convenientes; considerar las limitaciones durante el diseño, en lugar de corregirlas después de la construcción; utilizar contenido real y condiciones realistas en la evaluación; y tratar los criterios de inclusión como criterios de aceptación, en lugar de como una etapa de revisión independiente.
El lenguaje y el nivel de lectura merecen especial atención, ya que generan exclusión de forma silenciosa y generalizada. El contenido escrito con un nivel de lectura elevado, repleto de oraciones subordinadas, vocabulario especializado y sustantivos abstractos, resulta más difícil para todos e inaccesible para algunos, incluyendo a quienes leen en un segundo idioma, personas con discapacidades cognitivas o de aprendizaje, y quienes trabajan bajo estrés o presión de tiempo. El lenguaje sencillo suele ser rechazado con el argumento de que suena menos autoritario, pero la evidencia del sector público y de servicios financieros demuestra consistentemente que una escritura más clara mejora la comprensión y la finalización de las tareas sin disminuir la credibilidad percibida. Medir el nivel de lectura y evaluar la comprensión con personas ajenas a la organización convierte esta preferencia estilística en un requisito verificable.
Desde el punto de vista comercial, el argumento es sencillo: un usuario excluido es un cliente perdido, y en muchas jurisdicciones también existe una obligación legal asociada. En la práctica, la inclusión se maneja mejor como parte estándar de diseño de producto y de la biblioteca de componentes, de modo que el comportamiento correcto se herede en lugar de reconstruirse en cada pantalla, con diversidad de participantes incorporada en investigación de usuarios reclutamiento. Para servicios con la obligación legal de servir a toda una población, como por ejemplo: del sector público En estas plataformas, estos requisitos suelen ser formales y estar sujetos a auditoría, en lugar de ser discrecionales.