Editorial Calendar

En redaktionel kalender er en tidsplan for, hvilket indhold der skal produceres og udgives, af hvem og hvornår. Den koordinerer de personer, der er involveret i bestilling, skrivning, gennemgang, design og distribution af materiale, og den synliggør, om det planlagte output stemmer overens med den faktiske kapacitet. I organisationer, hvor indhold produceres af flere teams eller af eksterne bidragydere, er det den mekanisme, der forhindrer dobbeltarbejde, huller og udgivelse i sidste øjeblik.

Dens mest værdifulde funktion er at afdække kapacitet ærligt. Indholdsplaner udarbejdes typisk i en optimistisk session og kolliderer derefter med den realitet, at hvert stykke indhold kræver research, udarbejdelse, gennemgang af emnet, redigering, billedsprog og publicering, ofte på tværs af personer, hvis primære ansvar ligger et andet sted. En kalender, der registrerer hvert trin i stedet for kun udgivelsesdatoen, afslører den sande gennemstrømning, som næsten altid er lavere end den antagne plan og bedre opdages i uge to end i måned seks.

Effektive kalendere bygges baglæns ud fra kommercielle begivenheder snarere end fremad ud fra en udgivelseskadence. Produktlanceringer, sæsonbestemte toppe, branchebegivenheder, lovgivningsmæssige ændringer og salgscyklusser skaber alle øjeblikke, hvor bestemt indhold har uforholdsmæssig stor værdi, og materiale, der ankommer efter øjeblikket er gået, har mistet det meste af sin værdi. Ved at forankre planen til disse faste punkter og derefter udfylde intervallerne skabes en tidsplan, der er forbundet med virksomheden, snarere end en, der blot opretholder en rytme.

At reservere kapacitet til materiale, der ikke kan planlægges, er det, der adskiller en kalender, der overlever, fra en, der opgives inden for et kvartal. Brancheudviklinger, konkurrentbevægelser, uventede spørgsmål, der dukker op gennem salg og support, og muligheder for at kommentere på nyheder opstår alle uforudsigeligt og er ofte de mest værdifulde publiceringsmuligheder, der findes. En fuldt dedikeret kalender kan ikke imødekomme nogen af ​​disse uden at fortrænge noget, der allerede er lovet.

Kalenderen bør også holde styr på opdateringer af eksisterende indhold sammen med ny produktion, da en genopfriskning af et etableret værk ofte giver mere udbytte end at udgive et nyt. Indhold forfalder, efterhånden som fakta ændrer sig, og konkurrenter udgiver, og sider, der engang rangerede godt, falder stille og roligt. Planlægning af gennemgange af det eksisterende materiale med den højeste værdi i en defineret cyklus sikrer, at biblioteket vedligeholdes snarere end blot udvides, og dette arbejde er altid det første, der falder fra, når en kalender udelukkende bygges op omkring nyt output.

Ejerskab skal være tydeligt i hvert trin, fordi den mest almindelige årsag til en fastlåst kalender ikke er skrivekapacitet, men flaskehalse i gennemgangen. Indhold, der venter på godkendelse af emnet, juridisk godkendelse eller en udtalelse fra den administrerende direktør, kan stå stille i ugevis, og forsinkelsen er usynlig, medmindre kalenderen registrerer, hvem der besidder hvert element, og hvor længe. Udnævnelsen af ​​en ejer og en deadline for hvert trin konverterer en vag forpligtelse til en sporet forpligtelse.

Genbrug bør planlægges i kalenderen snarere end behandles som en eftertanke, fordi den indsats, der kræves for at undersøge et større stykke arbejde, i vid udstrækning kan genbruges. Et enkelt forskningsprojekt kan understøtte en længere guide, flere kortere stykker, der adresserer individuelle fund, en præsentation, socialt materiale, en e-mailsekvens og en mediekampagne, og det koster langt mindre at planlægge disse output sammen end at bestille hver enkelt separat. Kalendere, der kun planlægger det primære aktiv, underudnytter systematisk det arbejde, der allerede er udført, og de afledte formater er normalt dem, der når ud til målgrupper, som originalen aldrig ville gøre.

Selve artefaktet betyder mindre end den disciplin, det håndhæver, og avancerede værktøjer erstatter ofte det hårdere arbejde med at prioritere og konfrontere kapacitet. I praksis marketing tjenester engagement vil holde kalenderen bevidst enkel og bruge indsatsen på prioriteringen bag den, og forbinde planlagt indhold med de kommercielle mål, der er sat gennem vækststyring således at hvert planlagt stykke har en angivet årsag til eksistensen.