İş Çantası

Bir iş gerekçesi, önerilen bir yatırımın yapılması gerektiğine dair belgelenmiş argümandır; sorunu veya fırsatı, değerlendirilen seçenekleri, önerilen yolu, beklenen maliyetleri ve faydaları, riskleri ve başarının daha sonra değerlendirileceği temeli ortaya koyar. Kaynak tahsisine ilişkin kararların savunuculuktan ziyade karşılaştırılabilir kanıtlara dayanarak verilmesini sağlamak için vardır.

En yaygın yapısal zayıflık, tek bir seçeneğin sunulmasıdır. Alternatifleri değerlendirmeden tek bir yolu savunan bir argüman, analizden ziyade savunmadır ve karar vericiyi öneriyi anlamlı kılacak karşılaştırmadan mahrum bırakır. Güvenilir bir argüman, en azından önerilen seçeneği, daha düşük maliyetli bir alternatifi ve hiçbir şey yapmamanın sonuçlarını inceler; çünkü sonuncusu genellikle gerçek rakiptir ve neredeyse hiçbir zaman doğru şekilde analiz edilmez.

Fayda tahmini, çoğu durumda güvenilirliğin kaybolduğu noktadır ve zarar bireysel kararın ötesine uzanır. Faydalar, hemen tam gerçekleşme varsayımıyla, aynı verimliliğin birkaç yerde sayılmasıyla, zaten gerçekleşecek olan iyileştirmelerin yatırıma atfedilmesiyle ve soyut faydaların nakitmiş gibi ele alınmasıyla rutin olarak abartılır. Bu tür durumlarda yatırımları onaylayan ve ardından sonucu asla kontrol etmeyen kuruluşlar, herkesin katıldığı ve kimsenin inanmadığı bir değerlendirme süreci geliştirir.

Maliyet tahmini, görünür olanı sayıp geri kalanını göz ardı ederek daha tahmin edilebilir bir yönde başarısız olur. Uygulama maliyeti genellikle makul bir özenle tahmin edilirken, devam eden lisanslama, destek, eğitim, iç çaba, entegrasyon, değiştirilen şeyin hizmet dışı bırakılması ve ilgili kişilerin fırsat maliyeti göz ardı edilir. Önemli olan rakam, ilk satın alma fiyatından ziyade, varlığın gerçek ömrü boyunca toplam sahip olma maliyetidir ve bu rakam genellikle manşet rakamının birkaç katıdır.

Varsayımlar açık ve ayrı ayrı belirtilmelidir, çünkü bir değerlendiricinin incelemesi gerekenler bunlardır. Benimseme oranını, fayda gerçekleşme programını ve arkasındaki iskonto oranını ortaya koymadan net bugünkü değeri sunan bir durum değerlendirilemez ve kesinlik görünümü, savunulamaz olabilecek yargıları gizler. Sonucu en çok etkileyen iki veya üç varsayıma duyarlılık gösteren bir aralık sunmak, tek bir rakamdan daha dürüst ve daha kullanışlıdır.

Fayda gerçekleştirme, tüm süreci zaman içinde güvenilir kılan disiplindir. Ölçülebilir sonuçlara bağlı kalan, uygulama sonrasında tanımlanmış bir değerlendirmeye ve bunlardan sorumlu bir kişiye sahip olan bir durum, durumun ilk etapta ne kadar dikkatli yazıldığını değiştirir. Uygulama sonrası değerlendirme yapmayan kuruluşlar, abartılı tahminlerde bulunmanın bir sonucu olmadığı ve bundan ders çıkarılmadığı için sürekli olarak iyimser durumlar biriktirirler.

Finansal olmayan hususlar, değerlendirmenin dışında değil, içinde yer almalıdır. Mevzuat yükümlülükleri, risk azaltma, erişilebilirlik, güvenlik ve stratejik konumlandırma, yatırım yapmak için meşru nedenlerdir ve genellikle yatırım getirisi olarak ifade edilemezler. Bunları finansal bir hesaplamaya zorla dahil etmeye çalışmak yapay rakamlar üretirken, finansal analizle birlikte açıkça belirtmek, kararın tüm tabloya dayanarak verilmesini sağlar.

Bu disiplin, aritmetik kadar hesap verebilirlikle de ilgili olduğundan, formatın önemi, sonuçların daha sonra kontrol edilip edilmemesinden daha azdır. Uygulamada vakalar şu şekilde yapılandırılır: stratejik planlama ve danışmanlıkFayda ölçümü, buna paralel olarak tasarlanmıştır. Veri analizi Böylece iddia edilen sonuç gerçekten gözlemlenebilir olur ve bir küçük veya orta ölçekli işletme Tek bir yatırımın mevcut sermayenin önemli bir bölümünü temsil ettiği durumlarda disiplin en büyük önem taşır.