Сценарийді жоспарлау

Сценарийлік жоспарлау - болашақтың қалай дамуы мүмкін екендігі туралы бірнеше ішкі үйлесімді сипаттамаларды әзірлейтін және әрқайсысының ұйым үшін нені білдіретінін зерттейтін стратегиялық әдіс. Ол болжаудан бір ғана нәтижені болжауға тырыспайтындығымен ерекшеленеді; мақсат - бір нәтижеге қатысты дәлдік емес, әртүрлі ықтимал жағдайларға дайындық.

Бұл әдіс маңызды белгісіздіктердің статистикалық емес, құрылымдық сипатқа ие жағдайлары үшін әзірленді және оның ең танымал қолданылуы Royal Dutch Shell компаниясында болды, онда сценарийлік жұмыс компанияны болжамаған, бірақ қарастырған мұнай бағасының күрт өзгеруіне бәсекелестеріне қарағанда жақсы дайындады деп есептеледі. Құндылық алдын ала болжау емес, жаттығу болды: мүмкіндікті алдын ала қарастырғаннан кейін, ұйым оны тезірек танып, тезірек жауап берді.

Құрылыс әдетте өте маңызды және шынымен шешілмеген белгісіздіктерді анықтаудан басталады. Салдарлы, бірақ болжамды факторлар сценарийлерге емес, базалық жоспарға жатады, ал белгісіз, бірақ маңызды емес факторлар шу болып табылады. Екі немесе үш маңызды белгісіздіктерді таңдау және олардың ықтимал күйлерін біріктіру әдетте үш немесе төрт үйлесімді болашақтың шағын жиынтығын тудырады, бұл басқарылмайтын болып қалмай ойлауды кеңейтуге жеткілікті.

Әрбір сценарий ішкі тұрғыдан үйлесімді және ойлануға жеткілікті нақты болуы керек. Пайдалы сценарий тек не болғанын ғана емес, сонымен қатар оның қалай пайда болғанын, тұтынушылар, бәсекелестер, шығындар және реттеу үшін нені білдіретінін және әлемнің оның аясында қалай жұмыс істейтінін сипаттайды. Оптимистік, күтілетін және пессимистік сияқты белгілерге дейін қысқартылған сценарийлер аналитикалық сатып алуды қамтамасыз етпейді, себебі олар шынымен әртүрлі жағдайларды емес, бір нәтиженің дәрежелерін сипаттайды.

Аналитикалық жұмыс әрбір болашақтың нені білдіретінін зерттегеннен кейін жасалады. Қандай ағымдағы міндеттемелер қате болып шығады, қандай мүмкіндіктер маңызды болады, қандай кіріс көздері ашылады және қандай шешімдер тек күтілетін сценарийге қарағанда барлық сценарийлер бойынша дұрыс болып көрінеді. Әрбір сценарий бойынша қолайлы нәтиже беретін опциялар сенімді және басымдық беруге тұрарлық; бір нақты болашаққа тәуелді опциялар хеджирлеуді немесе тәуекелді нақты қабылдауды талап етеді.

Индикаторлар жаттығуды интеллектуалдықтан операциялық мүмкіндікке айналдырады. Әрбір сценарий үшін оның жүзеге асып жатқанын көрсететін байқалатын алғашқы сигналдарды анықтау және оларды бақылауға жауапкершілікті тағайындау ұйымның жауап беруге әлі уақыт бар кезде өзгерісті байқайтынын білдіреді. Индикаторларсыз сценарийлер бір рет оқылады және жағдайлар шынымен өзгерген кезде ешқандай артықшылық бермейді.

Қатысу құрылыс салу сияқты маңызды, себебі жоспарлау функциясы әзірлеген және шолу үшін таратылған сценарийлер сирек жағдайда біреудің ойлау тәсілін өзгертеді. Пайда көбінесе таныс емес жағдайлар арқылы ойлау әрекетінен келеді, яғни болашақ құрылып жатқанда жауап беруі керек адамдар бөлмеде болуы керек.

Бұл әдіс нақты шығындарға ие және әрқашан қолайлы бола бермейді. Ол үлкен уақытты қажет етеді, бір ғана жауап күтетін мәдениеттерде түсініксіздікке нашар төзеді және ешкім пайдаланбайтын құжаттарды жасаудың күрделі жаттығуына айналуы мүмкін. Бұл белгісіздік шынымен құрылымдық болғанда, міндеттемелер үлкен және оларды қайтару қиын болғанда және жоспарлау көкжиегі шарттардың айтарлықтай өзгеруі мүмкін болатындай ұзақ болғанда ең ақталған.

Реттеушілік өзгерістерге, технологиялық ауысуларға немесе тұрақсыз кіріс нарықтарына тап болған ұйымдар үшін баламаларды алдын ала қарастыру тәртібі кез келген жеке сценарийдің дәлдігінен маңыздырақ. Іс жүзінде бұл жаттығу арқылы жеңілдетіледі стратегиялық жоспарлау және кеңес беруқоршаған ортаны сканерлеуден алынған сыртқы факторлармен және нарықтық дәлелдермен қамтамасыз етілген өнімді зерттеужәне ол ең көп таралған кәсіпорын берілген инвестиция көлемі болашақ туралы қателесуді қымбатқа түсіретін жағдайлар.