Деректерді басқару

Деректерді басқару - ұйымның деректерінің қалай анықталатынын, басқарылатынын, қорғалатынын және пайдаланылатынын анықтайтын меншік, стандарттар, саясат және процестер шеңбері. Ол әрбір деректер жиынтығы үшін кім жауапты екенін, сапаның қалай сақталатынын, кім неге қол жеткізе алатынын, анықтамалардың қалай келісілетінін, деректер қанша уақыт сақталатынын және реттеуші міндеттемелердің қалай орындалатынын қамтиды.

Оның бюрократиялық шығындар ретіндегі беделі көбінесе мәселелерден гөрі саяси құжаттардан басталатын бағдарламалармен қамтамасыз етіледі. Кез келген адам шынымен қиналатын кез келген нәрсені шешпес бұрын кешенді негізді, комитет құрылымын және саясат жиынтығын жасайтын басқару бастамасы минималды түрде орындалады және мүмкін болған жағдайда еленбейді. Қарама-қайшы кіріс көрсеткіштері немесе ешкім орындай алмайтын қолжетімділік сұрауы сияқты нақты қиындықтармен басталатын бағдарламалар кең ауқымды жұмысты қолдайтын сенімділікті қалыптастырады.

Меншік құқығы - басқа нәрсенің жұмыс істейтінін анықтайтын элемент. Деректермен байланысты мәселелердің көпшілігі жауапкершілік шашыраңқы болғандықтан сақталады: деректерді шығаратын жүйе бір командаға, құбыр екіншісіне, есеп беру үшіншісіне, ал сапа мәселесі ешкімге тиесілі емес. Әрбір маңызды деректер жиынтығы үшін оның анықтамасына, сапасына және қолжетімділік шешімдеріне жауапты жауапты иесін тағайындау қайталанатын шағымдарды тағайындалатын жұмысқа айналдырады.

Жіктеу қауіпсіздік пен сәйкестіктің практикалық негізі болып табылады. Қай деректердің жеке, қайсысы құпия, қайсысы коммерциялық құпия және қайсысы жария екенін білу қандай бақылау шаралары қолданылатынын анықтайды, ал деректерін ешқашан жіктемеген ұйымдар жеке ақпараттың қайда орналасқаны туралы негізгі сұрақтарға жауап бере алмайды. Бұл субъектінің кіру немесе жою туралы өтініші келіп түскенде және ұйым деректердің барлық орналасқан жерін білмейтінін анықтаған кезде шиеленіседі.

Қолжетімділікті басқару қорғанысты пайдаланудың қарапайымдылығына теңестіруі керек, және екі сәтсіздік режимі де кең таралған. Шамадан тыс шектеулі қол жеткізу көлеңкелі аналитика мәселесін тудырады, онда адамдар жұмысын орындау үшін электрондық кестелерге деректерді алып, басқару элементтерін толығымен жоққа шығаратын бақыланбайтын көшірмелер жасайды. Шамадан тыс рұқсат етілген қол жеткізу реттеуші және коммерциялық әсерге әкеледі. Қарапайым сұраныс процесі бар рөлге негізделген қол жеткізу, заңды қол жеткізуді оңай алу кезінде қажетті минимумды беру екеуінің де алдын алады.

Сақтау саясаты жиі болмайды, және бәрін шексіз сақтау әдепкі бойынша сәйкестік тәуекелі де, шығыны да болып табылады. Деректерді қорғау режимдері, әдетте, жеке деректердің жиналған мақсат үшін қажет болғаннан ұзақ сақталмауын талап етеді, бұл көрсетілген мақсат пен белгілі бір кезеңді талап етеді. Сәйкестіктен басқа, сақталған деректерді кез келген оқиға кезінде қорғау, тасымалдау және іздеу қажет, сондықтан шексіз сақтау үздіксіз шығындар мен тәуекелге әкеледі.

Бар нәрсені каталогтау - ұйымдар жиі өткізіп жіберетін алғышарт. Қандай деректер жиынтығының бар екенін, қайда тұратынын, нені қамтитынын, кімге тиесілі екенін және оларды қалай пайдалануға болатынын көрсететін деректер каталогы жеке жадтарда сақталған жасырын картаны ортақ активке айналдырады. Онсыз жаңа аналитиктер дереккөздерді табуға апталап уақыт жұмсайды, бар деректер жиынтығы қайта құрылады, себебі ешкім олардың бар екенін білмеген, ал жүйені өзгертпес бұрын әсерді бағалау болжам болып табылады.

Реттеуші міндеттемелер көптеген ұйымдар үшін басқаруды міндетті емес, керісінше сөзсіз етті. Деректерді қорғау режимдері құжатталған заңды негіздерді, өңдеу жазбаларын, жеке құқықтарды орындау мүмкіндігін және дәлелденетін есептілікті талап етеді, ал салаға тән талаптар қосымша міндеттемелерді қосады. Басқаруы жоқ ұйымдар, тіпті олардың тәжірибесі жеткілікті болған жағдайда да, сәйкестікті дәлелдей алмайды.

Басқару заңды, техникалық және операциялық шешімдерді қамтитындықтан және оларды орындау үшін өкілеттіктерді қажет ететіндіктен, ол толығымен техникалық топқа берілгенде сәтсіздікке ұшырайды. Іс жүзінде құрылым мен есеп беру құрылымы арқылы белгіленеді стратегиялық жоспарлау және кеңес беруанықтамалар мен сапаны өлшеу ... Деректерді талдау, кіруді бақылау және сақтау механизмдері жүзеге асырылады IT бөлімісияқты құпия ақпаратты өңдейтін ұйымдар үшін міндеттемелер ең қатаң. денсаулық Провайдерлер.