Hubungan masyarakat digital adalah praktik mendapatkan liputan, penyebutan, dan tautan dari publikasi daring melalui aktivitas yang menurut jurnalis dan editor benar-benar layak dilaporkan. Praktik ini berada di antara hubungan masyarakat tradisional dan optimasi mesin pencari, meminjam pembangunan hubungan dan pengembangan cerita dari yang pertama sambil mengejar hasil, khususnya tautan otoritatif dan visibilitas merek dalam pencarian, yang penting bagi yang kedua.
Peningkatan popularitasnya mencerminkan perhitungan yang sederhana. Tautan tetap menjadi sinyal peringkat yang substansial, membelinya melanggar kebijakan mesin pencari dan membawa risiko nyata, dan alternatif yang lebih tahan lama adalah menerbitkan sesuatu yang dipilih oleh publikasi untuk dirujuk. Oleh karena itu, PR digital adalah mekanisme yang sah untuk membangun otoritas yang dibutuhkan oleh posisi pencarian yang kompetitif, dan liputan tersebut memberikan nilai merek secara independen dari manfaat pencarian apa pun.
Kampanye berbasis riset adalah format yang paling andal. Data asli, baik dari informasi bisnis milik perusahaan, survei yang ditugaskan, atau analisis kumpulan data publik, memberi jurnalis sesuatu yang tidak dapat mereka peroleh di tempat lain dan memberi mereka alasan untuk mengutip sumbernya. Studi yang menghasilkan temuan yang jelas dan dapat dikutip yang relevan dengan audiens suatu publikasi secara rutin mendapatkan liputan di banyak media, sedangkan upaya yang sama yang dihabiskan untuk pengumuman perusahaan tidak mendapatkan apa pun.
Komentar ahli adalah jalur andal kedua dan membutuhkan upaya produksi yang jauh lebih sedikit. Jurnalis yang menulis tentang suatu subjek membutuhkan sumber yang berpengetahuan, dan bisnis yang spesialisnya tersedia, responsif, dan benar-benar berpengetahuan akan menjadi bagian dari kelompok yang dihubungi. Membangun posisi tersebut membutuhkan waktu dan konsistensi, dan bergantung pada ketersediaan orang yang bersedia memberikan komentar dalam tenggat waktu yang singkat, tetapi setelah terbentuk, hal itu menghasilkan aliran penyebutan yang stabil tanpa investasi tingkat kampanye.
Praktik ini gagal dengan cara yang dapat diprediksi. Kampanye yang dibangun berdasarkan pengumuman perusahaan sendiri, bukan berdasarkan sesuatu yang menjadi kepentingan publik, tidak menghasilkan apa pun. Data yang dikumpulkan untuk mencapai kesimpulan yang telah ditentukan sebelumnya akan terdeteksi dan merusak kredibilitas. Pesan yang dikirim dalam jumlah besar tanpa memperhatikan apa yang diliput oleh setiap penerima akan dihapus, dan pengiriman pesan dalam jumlah besar yang berulang akan menyebabkan pengirim diblokir secara permanen. Dan kampanye yang dirancang murni untuk tautan, tanpa mempertimbangkan apakah liputan tersebut memberikan informasi yang bermanfaat tentang bisnis, menghasilkan otoritas yang melekat pada asosiasi yang tidak diinginkan siapa pun.
Pengukuran harus mencakup kedua dimensi, bukan hanya mengandalkan jumlah tautan. Volume cakupan, relevansi dan kualitas publikasi yang dijangkau, apakah merek disebutkan secara bermakna atau hanya dikutip sepintas, lalu lintas rujukan, perubahan volume pencarian merek, dan visibilitas pencarian halaman yang didukung kampanye semuanya menggambarkan bagian-bagian yang berbeda dari hasil yang diperoleh. Kampanye yang menghasilkan banyak tautan dari media yang tidak relevan dan kampanye yang menghasilkan tiga tautan dari publikasi terkemuka di suatu sektor tidak dapat dibandingkan hanya berdasarkan jumlahnya saja.
Aktivitas reaktif dan proaktif harus diseimbangkan secara sengaja, karena keduanya memiliki profil biaya dan keandalan yang berbeda. Kampanye proaktif yang dibangun berdasarkan riset orisinal membutuhkan waktu dan anggaran yang besar, tetapi menghasilkan liputan yang dapat diprediksi ketika temuannya benar-benar menarik. Komentar reaktif hampir tidak memerlukan investasi produksi, tetapi bergantung pada peluang yang muncul dan kemampuan organisasi untuk merespons dalam hitungan jam. Program yang sepenuhnya bergantung pada kampanye itu mahal dan tidak konsisten, sementara program yang sepenuhnya bergantung pada reaksi tidak dapat direncanakan, dan sebagian besar fungsi yang efektif mempertahankan keduanya dengan pembagian kapasitas yang jelas di antara keduanya.
Pendekatan ini membutuhkan substansi yang nyata agar dapat berfungsi, yang merupakan kendala utamanya dan juga mengapa pendekatan ini sulit dikomersialkan. Dalam praktiknya, tekan rilis dan fungsi hubungan media menyediakan jangkauan dan hubungan, penelitian yang mendasarinya sering kali memanfaatkan kemampuan data yang dipelihara melalui analisis data, dan kampanye ini direncanakan bersamaan dengan program konten dan pencarian yang lebih luas di dalam layanan pemasaran sehingga otoritas yang diperoleh dapat mencapai halaman-halaman yang menghasilkan nilai komersial.