La gestión de devoluciones es el proceso de manejar los artículos que los clientes devuelven, abarcando la política que rige la elegibilidad, la mecánica del proceso de devolución, la inspección y reposición de los productos, el reembolso o cambio, y el análisis de los motivos de las devoluciones. Representa un importante centro de costos en la mayoría de las operaciones minoristas y es uno de los factores que más influyen en la decisión de compra de los clientes.
La tensión principal radica en que la política afecta a ambas partes de la transacción. Una política de devoluciones generosa y claramente comunicada reduce el riesgo percibido de la compra y, por lo tanto, aumenta la tasa de conversión, especialmente en categorías donde la idoneidad o el ajuste del producto son inciertos. Sin embargo, también incrementa el volumen de devoluciones, lo que conlleva costes de gestión, envío, inspección y reposición, y una parte de los productos devueltos no puede revenderse a su precio original.
Por lo tanto, el cálculo comercial no se centra en minimizar las devoluciones, sino en el efecto neto. Restringir una política reduce los costos de devolución y las ventas, a menudo más que el ahorro, porque los clientes disuadidos son desproporcionadamente aquellos que estaban indecisos y habrían comprado con mayor seguridad. Por el contrario, una política sin restricciones en una categoría con altas tasas de devolución y bajo margen puede resultar realmente inasequible. La respuesta correcta depende de la economía de la categoría y requiere mediciones en lugar de suposiciones.
La tasa de devoluciones es un indicador clave que, con frecuencia, se considera únicamente un coste. Las tasas elevadas en productos específicos suelen indicar una discrepancia entre las expectativas y el producto recibido, lo que apunta a descripciones inexactas, imágenes engañosas, información de tallas incompleta o errónea, o problemas de calidad. Analizados por producto y por motivo, los datos de devoluciones proporcionan información directa sobre dónde el sitio web genera expectativas incorrectas, y tomar medidas al respecto reduce tanto las devoluciones como la insatisfacción.
El tallaje es el principal motivo de devoluciones en la ropa y se puede solucionar en gran medida con información. Medidas detalladas en lugar de etiquetas de talla genéricas, consejos sobre el ajuste según la persona, imágenes que muestren la prenda en diferentes tipos de cuerpo y comentarios de compradores anteriores sobre si una prenda talla grande o pequeña reducen la incertidumbre que lleva a la gente a pedir varias tallas con la intención de devolver la mayoría.
La experiencia de devolución influye considerablemente en la recompra. Un proceso sencillo con etiqueta prepagada, instrucciones claras, seguimiento visible y reembolso rápido anima a los clientes a volver a comprar, mientras que un proceso engorroso con condiciones poco claras y reembolsos demorados acaba con la relación, independientemente de la calidad del producto original. Dado que las devoluciones se concentran entre los clientes que ya han comprado, esta experiencia afecta desproporcionadamente a la base de clientes que la empresa más desea conservar.
La gestión operativa determina el valor recuperado. La inspección y reposición rápidas permiten reintegrar al inventario los artículos vendibles mientras aún están de temporada, mientras que un procesamiento lento implica que los productos regresen al almacén una vez que la demanda ha disminuido. La clasificación, la renovación y los canales de venta secundarios permiten recuperar valor de los artículos que no se pueden vender como nuevos, y la alternativa de dar de baja los productos devueltos es costosa y está cada vez más bajo escrutinio por motivos medioambientales.
Debido a que la política, la información del producto y las operaciones influyen en el resultado, la mejora requiere conectar datos que generalmente se encuentran en sistemas separados. En la práctica, el análisis del motivo de la devolución se mantiene a través de análisis de datos y se retroalimentó al contenido de la página del producto probado por un Servicio de CRO programa y en textil En el sector de la confección, donde las tasas de devolución son estructuralmente más altas, la información sobre tallas suele ser la intervención de mayor valor disponible.