Media Kit

Ένα κιτ μέσων ενημέρωσης είναι μια προετοιμασμένη συλλογή πληροφοριών και πόρων που μπορούν να χρησιμοποιήσουν δημοσιογράφοι, αναλυτές και συνεργάτες για να γράψουν με ακρίβεια για έναν οργανισμό, χωρίς να χρειάζεται να ζητήσουν κάθε στοιχείο ξεχωριστά. Συνήθως περιλαμβάνει μια περιγραφή της εταιρείας, στοιχεία ίδρυσης, βιογραφικά ηγεσίας με φωτογραφίες, λογότυπα σε χρησιμοποιήσιμη μορφή, εικόνες προϊόντων, βασικά στοιχεία, πρόσφατες ανακοινώσεις και συγκεκριμένα στοιχεία επικοινωνίας για ερωτήσεις από τα μέσα ενημέρωσης.

Σκοπός του είναι να μειώσει τις τριβές τη στιγμή που κάποιος αποφασίζει να γράψει για την επιχείρηση. Ένας δημοσιογράφος που εργάζεται εντός προθεσμίας και δεν μπορεί να βρει ένα χρησιμοποιήσιμο λογότυπο, μια ακριβή περιγραφή ή μια επαφή που απαντά, είτε θα δημοσιεύσει με λανθασμένα στοιχεία που προέρχονται από αλλού είτε θα παραλείψει εντελώς την αναφορά. Το κιτ υπάρχει για να κάνει την ακριβή έκδοση την πιο εύκολη στη χρήση, κάτι που αποτελεί μια πιο αξιόπιστη στρατηγική από την προσπάθεια διόρθωσης λαθών εκ των υστέρων.

Τα περισσότερα κιτ αποτυγχάνουν επειδή είναι γραμμένα για λάθος αναγνώστη. Το διαφημιστικό κείμενο που περιγράφει τον οργανισμό ως έναν καινοτόμο ηγέτη που προσφέρει τις καλύτερες λύσεις είναι άχρηστο σε ένα άρθρο και σηματοδοτεί ότι η επιχείρηση δεν κατανοεί τι χρειάζονται οι δημοσιογράφοι. Αυτό που χρειάζεται είναι τεκμηριωμένο: τι κάνει η εταιρεία με απλά λόγια, πότε ιδρύθηκε, πού λειτουργεί, πόσους ανθρώπους απασχολεί, ποιος την ηγείται και τι έχει πραγματικά επιτύχει με στοιχεία που μπορούν να επαληθευτούν.

Η προετοιμασία των στοιχείων έχει μεγαλύτερη σημασία από το κείμενο. Τα λογότυπα θα πρέπει να παρέχονται σε διανυσματικές και υψηλής ανάλυσης μορφές raster, με παραλλαγές για ανοιχτό και σκούρο φόντο και σαφείς οδηγίες σχετικά με την αποδεκτή χρήση. Οι φωτογραφίες θα πρέπει να είναι πραγματικά εύχρηστες, δηλαδή υψηλής ανάλυσης, σωστά φωτισμένες και διαθέσιμες τόσο σε οριζόντια όσο και σε κατακόρυφη διαμόρφωση, καθώς οι δημοσιεύσεις έχουν περιορισμούς διάταξης. Τα στιγμιότυπα οθόνης και οι εικόνες προϊόντων θα πρέπει να είναι ενημερωμένα και όλα θα πρέπει να έχουν σαφή άδεια για συντακτική χρήση, ώστε να μην χρειάζεται κανείς να ρωτήσει.

Η συντήρηση είναι το σημείο όπου τα κιτ αποτυγχάνουν αθόρυβα. Ένα ξεπερασμένο κιτ είναι χειρότερο από το να μην υπάρχει, επειδή παράγει δημοσιευμένα σφάλματα που στη συνέχεια διαδίδονται: η αντικατασταθείσα ηγεσία, ο παλιός αριθμός εργαζομένων, τα προϊόντα που έχουν διακοπεί και τα παλιά λογότυπα εμφανίζονται στην κάλυψη για χρόνια μετά. Η ανάθεση της κυριότητας και η αναθεώρηση του περιεχομένου σε ένα σταθερό χρονοδιάγραμμα και αμέσως μετά από οποιαδήποτε ουσιώδη αλλαγή, είναι η διαφορά μεταξύ ενός περιουσιακού στοιχείου και μιας υποχρέωσης.

Η προσβασιμότητα του ίδιου του κιτ συχνά παραβλέπεται. Η τοποθέτησή του πίσω από μια φόρμα, η απαίτηση εγγραφής ή η θάψιμό του σε πολλά επίπεδα υπονομεύει τον σκοπό του, καθώς το άτομο που το χρειάζεται εργάζεται γρήγορα και απλώς θα χρησιμοποιήσει ό,τι μπορεί να βρει. Μια σαφώς συνδεδεμένη, δημόσια προσβάσιμη σελίδα τύπου ή μέσων ενημέρωσης, ανιχνεύσιμη από το υποσέλιδο του ιστότοπου και από την αναζήτηση, είναι αυτό που κάνει το υλικό να κάνει τη δουλειά του.

Η τυποποιημένη παράγραφος που περιγράφει τον οργανισμό εμφανίζεται στο κάτω μέρος κάθε δημοσίευσης και συχνά μεταφέρεται απευθείας στα άρθρα, γεγονός που την καθιστά μία από τις πιο ευρέως αναδημοσιευμένες περιγραφές που θα γράψει ποτέ η επιχείρηση. Θα πρέπει επομένως να είναι σύντομη, τεκμηριωμένη, απαλλαγμένη από διαφημιστική γλώσσα και ακριβής σχετικά με το τι πραγματικά κάνει ο οργανισμός και για ποιον, και θα πρέπει να επανεξετάζεται κάθε φορά που αλλάζει η τοποθέτηση αντί να αφήνεται να περιγράφει μια επιχείρηση που δεν υπάρχει πλέον με αυτή τη μορφή.

Το κιτ εξυπηρετεί επίσης κοινό πέρα ​​από τους δημοσιογράφους, συμπεριλαμβανομένων των συνεργατών που προετοιμάζουν κοινές ανακοινώσεις, των διοργανωτών εκδηλώσεων που παράγουν προγράμματα, των αναλυτών που συντάσσουν επισκοπήσεις της αγοράς και των εσωτερικών ομάδων που χρειάζονται εγκεκριμένες περιγραφές και πόρους. Στην πράξη, διατηρείται ως μέρος του δελτίο τύπου και δραστηριότητα σχέσεων με τα μέσα ενημέρωσης, με το πραγματικό περιεχόμενο να συμφωνείται παράλληλα με την τοποθέτηση που καθορίζεται μέσω στρατηγικός σχεδιασμός και συμβουλευτική, έτσι ώστε η περιγραφή που αναπαράγουν οι δημοσιογράφοι να είναι αυτή που πραγματικά προτίθεται η επιχείρηση.