Ένας έλεγχος περιεχομένου είναι μια συστηματική καταγραφή και αξιολόγηση του υλικού που έχει ήδη δημοσιευτεί σε έναν ιστότοπο, η οποία καταλήγει σε μια απόφαση για κάθε σελίδα σχετικά με το εάν θα διατηρηθεί ως έχει, θα ενημερωθεί, θα ενοποιηθεί με άλλες, θα ανακατευθύνεται ή θα αφαιρεθεί. Είναι το αντίστοιχο της παραγωγής περιεχομένου και, στις περισσότερες οργανώσεις, το παραμελημένο μισό: οι ιστότοποι συσσωρεύουν σελίδες συνεχώς και σχεδόν ποτέ δεν εξετάζουν ό,τι έχουν ήδη.
Το επιχείρημα υπέρ του ελέγχου είναι ότι το μη συντηρούμενο περιεχόμενο κοστίζει ενεργά κάτι αντί να παραμένει απλώς αδρανές. Οι παρωχημένες σελίδες έρχονται σε αντίθεση με τα τρέχοντα μηνύματα και βλάπτουν την αξιοπιστία. Σχεδόν διπλότυπες σελίδες ανταγωνίζονται μεταξύ τους για τα ίδια ερωτήματα, διαχωρίζοντας τα σήματα έτσι ώστε κανένα από τα δύο να μην κατατάσσεται. Οι λεπτές σελίδες που δημιουργήθηκαν πριν από χρόνια για να καλύψουν ένα χρονοδιάγραμμα μειώνουν την εντύπωση ποιότητας σε έναν ιστότοπο. Και οι μεγάλοι όγκοι υλικού χαμηλής αξίας καταναλώνουν πόρους ανίχνευσης σε μεγάλους ιστότοπους, ενώ δυσκολεύουν οποιονδήποτε να βρει το υλικό που έχει σημασία.
Η αξιολόγηση απαιτεί τόσο δεδομένα απόδοσης όσο και συντακτική κρίση. Η επισκεψιμότητα, η αλληλεπίδραση, οι μετατροπές, τα backlinks και η ορατότητα αναζήτησης περιγράφουν την απόδοση μιας σελίδας. Η ακρίβεια, η συνάφεια με την τρέχουσα θέση και η ποιότητα σε σχέση με την τρέχουσα κατάταξη περιγράφουν εάν της αξίζει. Μια σελίδα χωρίς επισκεψιμότητα μπορεί να είναι πραγματικά ξεπερασμένη ή μπορεί να είναι μια καλή σελίδα που δεν είχε ποτέ εσωτερική σύνδεση, και τα δύο απαιτούν αντίθετες απαντήσεις, γι' αυτό και ένας καθαρά ποσοτικός έλεγχος παράγει κακές αποφάσεις.
Η ενοποίηση είναι συνήθως η ενέργεια με την υψηλότερη αξία και αυτή στην οποία οι ομάδες αντιστέκονται περισσότερο. Όταν πολλές σελίδες ασχολούνται με επικαλυπτόμενα ερωτήματα, η συγχώνευσή τους σε ένα ολοκληρωμένο κομμάτι και η ανακατεύθυνση των άλλων συνήθως παράγει μια σελίδα που ξεπερνά το άθροισμα των μερών της, επειδή η αυθεντία και τα σήματα ενοποιούνται αντί να ανταγωνίζονται. Η αντίσταση προέρχεται από την απροθυμία μείωσης του αριθμού των σελίδων, η οποία είναι μια μετρική προσέγγιση που περιγράφει την προσπάθεια και όχι την αξία.
Η διαγραφή θα πρέπει να εφαρμόζεται προσεκτικά και με ανακατευθύνσεις. Η αφαίρεση σελίδων που περιέχουν συνδέσμους, κατατάσσονται για οτιδήποτε ή αναφέρονται αλλού απορρίπτει τη συσσωρευμένη αξία και η επιστροφή σφαλμάτων για διευθύνσεις URL που έχουν καταχωρηθεί προηγουμένως είναι ένα κακό αποτέλεσμα τόσο για τις μηχανές αναζήτησης όσο και για οποιονδήποτε επισκέπτη που προέρχεται από μια παλιά αναφορά. Η δικαιολογημένη ακολουθία είναι η ανακατεύθυνση στην πιο σχετική σελίδα που υπάρχει, όπου υπάρχει, και η πλήρης αφαίρεση μόνο όπου δεν υπάρχει τίποτα σχετικό και η σελίδα δεν εξυπηρετεί πραγματικά κανέναν.
Η κλίμακα καθορίζει τη μέθοδο. Ένας ιστότοπος με μερικές εκατοντάδες σελίδες μπορεί να ελεγχθεί σελίδα προς σελίδα με εύλογη προσπάθεια. Ένας ιστότοπος με δεκάδες χιλιάδες απαιτεί δειγματοληψία ανά πρότυπο και ανά ενότητα, εντοπίζοντας μοτίβα και όχι μεμονωμένα ελαττώματα, καθώς οι αποφάσεις θα εφαρμοστούν ούτως ή άλλως μέσω προγραμματισμού. Η αναγνώριση της κατάστασης που ισχύει εμποδίζει έναν έλεγχο να διαρκέσει μήνες και να παραδώσει ένα υπολογιστικό φύλλο στο οποίο κανείς δεν ενεργεί.
Ο ρυθμός έχει την ίδια σημασία με τη μέθοδο, καθώς ένας έλεγχος που εκτελείται μία φορά παράγει μια εφάπαξ διόρθωση, ενώ η υποκείμενη συσσώρευση συνεχίζεται. Οι ιστότοποι που εξετάζουν ένα καθορισμένο τμήμα της βιβλιοθήκης τους σε ένα κυλιόμενο πρόγραμμα, δίνοντας προτεραιότητα στις σελίδες που φέρουν την μεγαλύτερη επισκεψιμότητα και εμπορικό βάρος, διατηρούν το πρόβλημα οριοθετημένο αντί να το επιτρέπουν να αναπτύσσεται μέχρι να απαιτηθεί ένα άλλο μεγάλο έργο. Η σύνδεση της αναθεώρησης με την εκδοτική ικανότητα, έτσι ώστε ένα σταθερό μερίδιο της προσπάθειας κάθε περιόδου να πηγαίνει στη συντήρηση και όχι στη νέα παραγωγή, είναι αυτό που κάνει τον κλάδο να επιβιώνει πέρα από το αρχικό έργο.
Το αποτέλεσμα είναι πολύτιμο μόνο εάν γίνει προγραμματισμένη εργασία, όπου αποτυγχάνουν οι περισσότεροι έλεγχοι. Ένα έγγραφο ευρημάτων με αρκετές εκατοντάδες προτεινόμενες ενέργειες και κανένας υπεύθυνος δεν παράγει τίποτα, ενώ ένα υποσύνολο με ιεράρχηση προτεραιοτήτων με καθορισμένη ευθύνη και ημερομηνίες παράγει μετρήσιμη βελτίωση. Στην πράξη, ένα υπηρεσίες μάρκετινγκ Η αλληλεπίδραση θα ενσωματώσει τις προκύπτουσες ενέργειες στο τρέχον ημερολόγιο δημοσιεύσεων αντί να τις αντιμετωπίζει ως ξεχωριστό έργο, και τα δομικά ευρήματα σχετικά με την αντιγραφή και την πλοήγηση συχνά τροφοδοτούν άμεσα Έλεγχος UX εργασία, καθώς περιεχόμενο που δεν μπορεί να βρεθεί και περιεχόμενο που δεν θα έπρεπε να υπάρχει παρουσιάζουν πολύ παρόμοια εικόνα στα δεδομένα.